Общие Правила для авторов к статьям, представляемым в Редакции журналов "Издательство ОКИ"
Данные Общие Правила для авторов к статьям, предоставляемым в Редакции журналов "Издательства ОКИ" являются инструкциями о том, как подготовить, и в каком стиле, публикации для печати.
Они основаны и адаптированы на основе:
Если авторы подготовят свои статьи в соответствии со стилем, определённым этими Правилами, то редакторы журналов «Издательства ОКИ» не будут возвращать их для изменения стиля.
Однако принятые статьи могут быть изменены редакторами журналов в соответствии с особенностями своего стиля публикаций.
Авторы, направляющие статьи в журналы «Издательства ОКИ», должны следовать данным «Общим Правилам для авторов ...».
Тем не менее, авторы должны следовать инструкциям конкретного журнала в отношении того, какие темы подходят для него и какого типа статьи могут быть представлены.
Например, оригинальные статьи, обзоры, описания случаев.
ЧТО НУЖНО ИМЕТЬ В ВИДУ ДО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТАТЬИ В РЕДАКЦИИ ЖУРНАЛОВ «ИЗДАТЕЛЬСТВА ОКИ»
Множественные или дублирующие публикации - это статьи, материалы которой во многом совпадают с уже однажды опубликованными.
Читатели наших изданий должны быть уверены в том, что они читают оригинальную (ранее не опубликованную) статью.
Исключение представляют те случаи, когда имеется официальное заявление, что статья публикуется повторно в соответствии с решением автора и редактора журнала.
В основе этого положения лежат международные законы об авторских правах, этические нормы и экономическая целесообразность.
В принципе, мы предпочитаем не рассматривать работы, результаты которых по большей части были уже опубликованы или описаны в статьях, представленных или принятых для публикации в другие печатные издания или электронные средства массовой информации.
Однако, такая политика обычно не исключает рассмотрение статей, отвергнутых другим журналом, а также представленных на научной конференции, но не опубликованных в полном объёме, и тех статей, которые были приняты к публикации в виде материалов научной конференции (обычно в форме тезисов).
Как правило, сообщения в средствах массовой информации (СМИ) о вопросах, обсуждающихся на регулярных научных конференциях, не являются нарушением этого правила.
Однако, эти сообщения не должны содержать дополнительных сведений, в том числе таблиц и иллюстраций.
Представляя статью, автор должен всегда ставить главного редактора в известность обо всех направлениях этой статьи в печать и о предыдущих публикациях, которые могут рассматриваться как множественные или дублирующие сообщения той же самой или очень близкой работы.
Автор должен уведомить редактора о том, содержит ли статья уже опубликованные материалы.
В таком случае, в новой статье должны быть [ссылки] на предыдущую.
Копии таких материалов должны прилагаться к представляемой статье, чтобы дать главному редактору возможность принять решение, как поступить в данной ситуации.
Если повторные статьи представляются для публикации без таких пояснений, авторам будет отказано от публикации статьи.
Предварительное распространение через СМИ научных сведений, изложенных в принятой к печати, но ещё не опубликованной статье, рассматривается нами как нарушение данных Общих Правил.
В редких случаях, и только по согласованию с главным редактором, предварительное распространение информации может быть приемлемо.
В любом случае, мы обязательно поддержим дублирующую публикацию, для того, чтобы предупредить общественность об опасности применения тех или иных лекарственных средств и/или методов лечения!
Допустимы повторные публикации на том же или другом языке в других странах (а работаем мы в России и странах СНГ) при соблюдении следующих условий:
ЗАЩИТА ПРАВ БОЛЬНОГО НА СОХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Больной имеет право на сохранение конфиденциальности, которое не должно нарушаться без его согласия.
Запрещается публиковать любую информацию, позволяющую идентифицировать больного (письменные описания, фотографии, родословную), за исключением тех случаев, когда она представляет большую научную ценность и больной (его родители или опекуны) дал на это письменное согласие.
Несущественные детали, помогающие установить личность больного, должны быть опущены, однако запрещается искажать или фальсифицировать данные для достижения анонимности.
Как правило, полную анонимность сохранить очень трудно, поэтому при появлении малейших сомнений необходимо проинформировать больного и получить его согласие на публикацию имеющихся материалов.
Например, чёрная полоса, закрывающая глаза больного на фотографиях, - недостаточная гарантия анонимности.
При получении согласия об этом следует сообщать в публикуемой статье.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ СТАТЬЯМ
Краткое изложение технических требований:
Статья должна содержать разрешение на воспроизведение ранее опубликованного материала и на использование, иллюстраций, позволяющих опознать изображённых на них людей.
Храните копии всех представленных нам материалов в переписке и отдельно (на флешке и/или жёстком диске компьютера).
ПОДГОТОВКА СТАТЬИ
Статьи о результатах исследования обычно (но не обязательно) делятся на следующие разделы: «Введение», «Методы», «Результаты» и «Обсуждение».
В больших статьях внутри некоторых разделов, чтобы их содержание стало более ясным, могут потребоваться подзаголовки (особенно в разделах «Результаты» и «Обсуждение»).
Статьи другого типа (такие, как описания случаев, обзоры и редакционные статьи), могут оформляться иначе.
Авторам следует проконсультироваться с редакцией конкретного журнала для дальнейшего разъяснения.
Делайте Поля статьи по 20 мм с каждой из 4-х сторон, нумеруйте страницы последовательно, начиная с титульной, в нижнем правом углу.
ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА
Титульная страница должна содержать:
АВТОРСТВО
Все лица, обозначенные как «авторы», должны соответствовать критериям этого понятия.
Участие каждого автора в работе должно быть достаточным для того, чтобы принять на себя ответственность за её содержание.
Право называться автором должно основываться на:
Nota Bene: Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования или подборе материала для статьи, не оправдывает включения в состав авторской группы. Общее руководство исследовательским коллективом также не признаётся достаточным для авторства. За каждую часть статьи, имеющую решающее значение для её основных выводов, должен нести ответственность, по крайней мере, один из авторов.
Редакторы вправе спросить у авторов, каков вклад каждого из них в написание статьи; эта информация может быть опубликована.
Многоцентровые клинические исследования обычно выполняются коллективом авторов (коллективное авторство). Все члены исследовательской группы, указанные как авторы (либо после заглавия статьи, либо в примечаниях), должны полностью удовлетворять критериям авторства.
Другие члены коллектива, не удовлетворяющие этим критериям, должны быть перечислены, с их согласия, в разделе «Выражение признательности» или в Приложении (см. «Выражение признательности»).
Порядок, в котором будут указаны авторы, определяется их совместным решением.
Авторы должны знать, что мы ограничиваем их число, перечисляемых в «Содержании» журналов до 10 человек, все остальные со-авторы перечисляются в Приложении журналов, а если их более 50 человек, то они будут опубликованы только в интернет-издании журналов.
РЕЗЮМЕ И КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Вторая страница должна содержать резюме (объемом не более 150 слов для неструктурированного резюме и не более 250 слов - для структурированного).
В резюме должны быть изложены цели исследования, основные процедуры (отбор объектов изучения или лабораторных животных; методы наблюдения или аналитические методы), основные результаты (по возможности, конкретные данные и их статистическая значимость) и основные выводы.
В нем должны быть выделены новые и важные аспекты исследования или наблюдений.
Под резюме помещается подзаголовок «Ключевые слова:», а после него - от 3-х до 10-ти ключевых слов или коротких фраз (курсивом и через запятую), которые будут способствовать правильному перекрёстному индексированию статьи и могут быть опубликованы вместе с резюме.
Используйте термины из списка медицинских предметных заголовков (Medical Subject Headings), приведённого в Index Medicus.
Если в этом списке ещё отсутствуют подходящие обозначения для недавно введённых терминов, подберите наиболее близкие из имеющихся.
ВВЕДЕНИЕ
Сформулируйте цель статьи и обоснуйте необходимость проведения исследования или наблюдения.
Упоминайте только работы, непосредственно относящиеся к теме, и не включайте данные или выводы, которые будут изложены в этой статье.
МЕТОДЫ
Ясно и подробно опишите, каким образом отбирались пациенты для наблюдений и экспериментов (в том числе и в контрольные группы); укажите их возраст, пол и другие важные характеристики.
Опишите методы, аппаратуру (в скобках укажите её производителя и его адрес - страну или город) и все процедуры в деталях, достаточных для того, чтобы другие исследователи могли воспроизвести результаты исследования.
Приведите [ссылки] на общепринятые методы, включая статистические (см. ниже); дайте [ссылки] и краткое описание уже опубликованных, но ещё недостаточно известных методов; опишите новые и существенно модифицированные методы, обоснуйте их использование и оцените их ограничения.
Точно укажите все использованные лекарственные препараты и химические вещества, включая их международное непатентованное название (МНН), дозы, и пути введения.
Сообщения о проведении рандомизированных контролируемых исследований (РКИ) должны содержать информацию обо всех основных элементах исследования, включая Протокол (изучаемая популяция, критерии включения, исключения, способы лечения или воздействия, исходы и обоснование статистического анализа), назначение лечения (методы рандомизации, способы сокрытия формирования групп лечения) и методы маскировки (обеспечения «слепого» контроля).
Авторы, представляющие обзоры литературы, должны включить в них раздел, в котором описываются методы, используемые для нахождения, отбора, получения информации и синтеза данных.
Эти методы также должны быть приведены в резюме.
ЭТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
Если в статье имеется описание экспериментов на человеке, укажите, было ли оно одобрено Национальным или Локальным Этическим Комитетом при ВУЗе.
Не используйте фамилии, инициалы пациентов или номера историй болезни, особенно на рисунках или фотографиях.
БИОМЕДИЦИНСКАЯ СТАТИСТИКА
Описывайте статистические методы настолько детально, чтобы грамотный читатель, имеющий доступ к исходным данным, мог проверить полученные Вами результаты.
По возможности, подвергайте полученные данные количественной оценке и представляйте их с соответствующими показателями ошибок измерения и неопределенности (такими, как доверительные интервалы).
Не следует полагаться исключительно на статистическую проверку гипотез, например, на использование значений, которые не отражают всей полноты информации.
Обоснуйте выбор экспериментальных объектов.
Приведите детали процесса рандомизации.
Опишите, какие методы были применены для обеспечения «слепого» контроля и насколько успешно.
Укажите на осложнения, возникшие в процессе лечения.
Приведите количество наблюдений.
Сообщите число случаев, когда наблюдение осуществлялось не до конца исследования (например, количество больных, выбывших из клинического испытания).
При описании структуры исследования и статистических методов [ссылки] должны приводиться, по возможности, на известные руководства и учебники (с указанием страниц), а не на статьи, в которых впервые встречается их описание. Укажите, какие компьютерные программы, доступные для широкого пользователя, применялись в Вашей работе.
Поместите общее описание методов в раздел «Методы».
При суммировании данных в разделе «Результаты» укажите, какие статистические методы были использованы для их анализа.
Ограничьтесь теми таблицами и рисунками, которые необходимы для подтверждения основных аргументов статьи и для оценки степени их обоснованности.
Используйте графики в качестве альтернативы таблицам с большим числом данных; не дублируйте материал в графиках и таблицах.
Избегайте употребления статистических терминов, таких как «рандомизированный» (что означает случайный способ отбора), «значимый», «корреляции» и «выборка», для обозначения нестатистических понятий.
Дайте определение статистическим терминам, сокращениям и большинству символов.
РЕЗУЛЬТАТЫ
Представляйте свои результаты в тексте, таблицах и на рисунках в логической последовательности.
Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; выделяйте или суммируйте только важные наблюдения.
ОБСУЖДЕНИЕ
Выделяйте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют.
Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведённый в разделах «Введение» или «Результаты».
Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения.
Сравните Ваши наблюдения с другими исследованиями в данной области.
Свяжите сделанные заключения с целями исследования, но избегайте «неквалифицированных», необоснованных заявлений и выводов, не подтверждённых полностью фактами.
В частности, авторам не следует делать никаких заявлений, касающихся экономической выгоды и стоимости, если в рукописи не представлены соответствующие клинико- (фармако-) экономические (ФЭ) данные и анализы.
Избегайте претендовать на приоритет и ссылаться на работу, которая ещё не закончена.
Формулируйте новые гипотезы, когда это оправдано, но чётко обозначьте, что это только гипотезы.
В этот раздел могут быть также включены обоснованные рекомендации.
ВЫРАЖЕНИЕ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТИ
В соответствующем месте статьи (в примечании на титульной странице или в Приложении к тексту, в зависимости от требований конкретного журнала) в одном или более заявлениях следует:
В этом разделе также могут быть названы лица, внёсшие интеллектуальный вклад в создание статьи (с описанием их роли или характера вклада), который, однако, не был достаточным для включения их в число авторов.
Характеристика может быть, например, следующей - «научный консультант», «рецензирование проекта исследования», «участие в сборе данных» или «участие в клиническом исследовании».
Такие лица должны дать письменное согласие на обнародование своих имён.
Авторы несут ответственность за его получение, так как читатели могут сделать заключения об одобрении этими людьми представленных данных или выводов статьи.
Признательность за техническое участие отмечается в отдельном абзаце.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нумеруйте [ссылки] последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте.
Обозначайте [ссылки] в тексте, таблицах и подписях к рисункам арабскими цифрами в [квадратных] скобках (только не делайте гиперссылки!), относящиеся только к таблицам или подписям к рисункам, должны быть пронумерованы в соответствии с первым упоминанием в тексте определённой таблицы или рисунка.
Придерживайтесь стиля приведенных ниже примеров.
Названия журналов должны быть сокращены в соответствии со стилем, принятом в Index Medicus.
Сверяйте их со списком журналов, индексируемых в Index Medicus (http://www.nlm.nih.gov/).
Старайтесь не ссылаться на резюме статей (докладов).
В ссылках на статьи, принятые в печать, но ещё не опубликованные, нужно указать: «в печати» иди «готовится к выходу»; при этом авторы должны получить письменное разрешение на упоминание таких статей и подтверждение, что они действительно приняты к публикации (обязательно наличие письменного подтверждения редакций журналов).
Информация из рукописей, представленных, но ещё не принятых в печать, должна обозначаться в тексте как «неопубликованные наблюдения» (обязательно наличие письменного согласия автора).
Не допускаются [ссылки] на «личные сообщения», за исключением тех случаев, когда они содержат важную информацию, которую нельзя получить другими способами.
При этом имя человека, сделавшего сообщение, и дату его получения указывают в тексте в (круглых) скобках.
Авторы научных статей должны получить от сделавшего сообщение письменное согласие и подтверждение точности цитирования.
Перед отправлением публикации в редакцию авторам необходимо сверить [ссылки] с оригинальными документами, а также проверить соответствие по тексту статьи.